Se FACEPE: Termo de Cessão Gratuita de Uso simultaneamente entre a FACEPE, o pesquisador e a UFPE
Se CAPES: Termo de entrega/recebimento de bem adquirido no âmbito de auxílio financeiro a projeto educacional ou de pesquisa – Auxpe
Se for um bem de TIC é preciso saber os modelos e no caso de computadores informações como o processador, o armazenamento, a memória e o sistema operacional. Estas informações serão inseridas em um documento do processo.
A solicitação é realizada através de processo eletrônico no SIPAC, como mostrado abaixo