Para solicitar o Apoio a Eventos, o estudante deverá apresentar o formulário de solicitação com a documentação anexa relativa ao evento - programação, justificativa, comprovante de inscrição ou carta de aceite e resumo do trabalho - e formar processo na Divisão de Comunicação/DICOM, no térreo da Reitoria da UFPE, dentro do prazo estabelecido no calendário de eventos. O  solicitante deverá dar entrada dentro da data limite, sob risco de exclusão do processo de seleção. A carta de aceite do trabalho ou o comprovante de inscrição poderão ser anexados ao processo até 15 dias antes da data do evento.

Para solicitação de ônibus, o representante do grupo também deverá formar processo com o formulário correspondente, documentação anexa e a relação dos solicitantes com nome, CPF, RG e órgão expedidor.

Os bolsistas vinculados a qualquer dos Programas da Proaes receberão o benefício integral do Apoio (o valor das passagens terrestres de ida e volta), assim como os estudantes que comprovarem situação de vulnerabilidade sócio-econômica, anexando a documentação requerida no Edital de Assistência Estudantil - disponível abaixo. Fica reservado aos demais o valor de 50% do benefício.

Os estudantes selecionados deverão apresentar à PROAES, anexa à Reitoria, o Relatório de Participação em Eventos Estudantis com a documentação anexa.

Calendário de Eventos

Eventos realizados no período	Data limite para entrega da solicitação	Resultados
Janeiro – Fevereiro	05 de dezembro	20 de dezembro
Março – Abril	05 de fevereiro	20 de fevereiro
Maio – Junho	05 de abril	20 de abril
Julho – Agosto	05 de junho	20 de junho
Setembro – Outubro	05 de agosto	20 de agosto
Novembro – Dezembro	05 de outubro	20 de outubro