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Comunicado sobre funcionamento da Propesq durante a suspensão de atividades acadêmicas da UFPE
Os setores vão funcionar com suas equipes trabalhando remotamente nos serviços essenciais e vão oferecer todo suporte ao público.
A Pró-Reitoria para Assuntos de Pesquisa e Pós-Graduação (Propesq), com o objetivo de reduzir a circulação das pessoas e colaborar com as medidas de combate à propagação do Covid-19, informa a decisão de suspender as atividades administrativas presenciais no período de 16 a 31 de março. Os setores vão funcionar com suas equipes trabalhando remotamente nos serviços essenciais e vão oferecer todo suporte ao público. Seguem as principais orientações:
#Aulas e Calendário
Não há previsão regimental de aulas a distância para quase totalidade dos cursos de pós-graduação da UFPE. Portanto todas as aulas da pós-graduação seguem suspensas. A Propesq recomenda aos programas a suspensão de processos seletivos que estejam em andamento. Com o retorno das atividades, será elaborado um novo calendário acadêmico a ser divulgado pela Propesq. Durante o período de suspensão de aulas, o SIGAA vai estar inativo para registro de aulas.
#Laboratório e Biotérios
Fica a critério dos chefes de laboratórios manter ou suspender os experimentos, observando-se que a o fluxo de pessoas nesses espaços deve ser reduzido ao mínimo. As atividades nos biotérios são consideradas esseciais porém também deve ser observada a recomendação de restrição ao mínimo do fluxo de pessoas.
#Defesas de Bancas
Poderão ser adiadas sem prejuízo dos prazos junto à Propesq. Caso haja urgência para realização da defesa por qualquer motivo, a mesma poderá ser realizada por videoconferência desde que acordado com todos envolvidos (coordenação do programa de pós-graduação, orientadores, discentes, técnicos e membros da banca). Caso seja realizada por videoconferência, os avaliadores deverão enviar o parecer por escrito para a coordenação. Em caso de dúvidas, entrar em contato pelo e-mail strictosensu.propesq@ufpe.br.
#Matrícula Pós-Graduação Stricto Sensu - SIGAA
Demandas à respeito dos procedimentos de matrículas dos cursos de mestrado e doutorado no sistema SIGAA podem ser encaminhadas pelas secretarias e coordenações dos Programas de Pós-Graduação para o e-mail strictosensu.propesq@ufpe.br.
#Plataforma Sucupira
As dúvidas continuarão a ser respondidas pelo e-mail strictosensu.propesq@ufpe.br e dpg.propesq@ufpe.br. Qualquer alteração realizada no cronograma pela Capes será informada imediatamente aos coordenadores.
#Setor de Bolsas de Iniciação Científica – Pibic
O envio de relatórios parciais Pibic, Pibic-EM (ensino médio) e Pibiti podem ser feito para pibic.propesq@ufpe.br. Substituições e cancelamentos de alunos devem ser enviados pelo Sipac do orientador ou para o e-mail pibic.propesq@ufpe.br. Dúvidas sobre outros assuntos do Pibic, Pibic-EM e Pibiti, entrar em contato pelos e-mails pibicufpe@gmail.com, marluce.aquino@ufpe.br.
#Diretoria de Pesquisa
A Diretoria de Pesquisa realizará atendimento remoto, desta forma, o contato deverá ser realizado através do e-mail dpq.propesq@ufpe.br.
#Especialização
Informações sobre cursos de especialização, acessar o site: http://sites.ufpe.br/especializacao. Orientações para as coordenações e secretarias, acessar a Área do Professor no site: sites.ufpe.br/especialização. Em caso de dúvidas, entrar em contato pelo e-mail especializacao@ufpe.br.
#Setor Bolsas de Pós-Graduação
O Sistema de Bolsas da Capes (SCBA) permanece fechado. Qualquer alteração será informada imediatamente aos programas de pós-graduação via e-mail. Em caso de dúvidas, entrar em contato pelo e-mail bolsaspg.propesq@ufpe.br.
#Diplomas
Para diplomas URGENTES, entrar em contato pelo dcppg.sd@gmail.com.
#Divisão de Contabilidade e Convênios
A Divisão de Contabilidade e Convênios vai estar exercer suas atividades essenciais remotamente. Desta forma, qualquer demanda URGENTE, bem como sobre o SCDP em geral, enviar e-mail para dcc.propesq@ufpe.br ou através do Whatsapp do setor no link: https://wa.me/558121268144
#Reconhecimento de Título Estrangeiro
Para reconhecimento de títulos estrangeiros, entrar em contato pelo e-mail reconhecimento.propesq@ufpe.br
Para demais dúvidas, entrar em contato pelo e-mail proreitor.propesq@ufpe.br