Considerando o volume de documentos que circulam diariamente na UFPE por intermédio da Divisão de Comunicação, a partir de 23/10/2017 todos os malotes encaminhados à Divisão de Comunicações deverão conter a Guia de Remessa de Malotes – GRM. O documento deverá ser preenchido de acordo com as orientações publicadas em www.ufpe.br/progest/protocolo aba “Malotes”.

As unidades terão até 27/10/2017 para se adaptarem às novas rotinas, a partir de 30/10/2017. Após esta data os malotes ou documentos serão devolvidos à origem caso estejam em desacordo com as orientações.

Com a implantação da Guia de Remessa de Malotes – GRM toda documentação passará por um processo de verificação duplo, já que toda documentação será verificada na expedição e na chegada à DICOM. A nova rotina deixará o processo mais seguro e ágil.

Notifquem os gestores de suas unidades para que preparem a equipe.

O Memo Circular nº 013/2017 – PROGEST/DGBS será encaminhado às unidades para que tomem ciência.