O Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) da UFPE aprovou, em 2 de junho de 2025, a Resolução nº 6, que atualiza as normas para registro e exercício de Extensionistas Convidados(as) na Universidade. A medida altera trechos da antiga Resolução 17/2024, detalhando novas atribuições e procedimentos para coordenadores(as) e participantes externos.

Principais novidades:

• Termo de outorga: o(a) coordenador(a) passa a ser responsável pelo preenchimento do termo de outorga conforme exigido pela fundação de apoio ou instância financeira;

• Currículo atualizado: exige-se adequação do Currículo Lattes ou curriculum vitae do(a) extensionista convidado(a), com atualização nos últimos seis meses;

• Declaração de responsabilidade: introduz-se um anexo-padrão para ser assinado pelo(a) coordenador(a), assumindo a guarda das informações e o cumprimento das normas do CEPE.
   

Como proceder:

1. Cadastro e aprovação do projeto no SIGAA: o(a) coordenador(a) registra a atividade de extensão e aguarda a aprovação pela Coordenação Setorial de Extensão do Centro ou pela equipe pedagógica da Proext, conforme a Resolução CEPE nº 6/2025;

2. Inclusão dos extensionistas: o(a) coordenador(a) adiciona os participantes externos na função “Extensionista Convidado(a)” como membros da equipe executora;

3. Abertura de processo no SIPAC: o(a) coordenador(a) deve encaminhar à Proext (código 11.21) um ofício com o texto abaixo, incluindo anexo com a lista de nomes e cópia do projeto no SIGAA:
   “Solicito declaração de vínculo com a UFPE para as pessoas relacionadas no documento em anexo, através da atividade de extensão [NOME DA ATIVIDADE] no período de [xx/xx/xxxx a xx/xx/xxxx], na condição de Extensionista Convidado(a) como membro da equipe executora.”;

4. Resposta da Proext: a Proext emitirá declaração oficial informando que os nomes registrados no SIGAA, conforme processo nº XXXX, estão vinculados à UFPE no período e na atividade indicados.

Com essas atualizações, a Proext reforça a transparência e o rigor na gestão de bolsistas externos, garantindo segurança jurídica e institucional aos projetos de extensão que contam com a colaboração de profissionais convidados.

Para acessar a Resolução completa, acesse: Resolução CEPE nº 6/2025 

Dúvidas e orientações podem ser esclarecidas pelo WhatsApp (81) 2126-8609 ou pelo e-mail pedagogico.proext@ufpe.br.