Esta página reúne materiais de apoio voltados à correta tramitação, classificação e gestão de processos administrativos no âmbito da UFPE no uso do Módulo Protocolo do SIPAC.

São disponiveis manuais, tutoriais em vídeo, tabelas de classificação e temporalidade documental, além de orientações para emissão de certificado digital, acesso ao ambiente de testes e controle de encomendas recebidas.

O objetivo é oferecer suporte prático e normativo aos usuários para garantir a padronização e eficiência dos procedimentos administrativos institucionais.

 

Conteúdo	Acesso	Objetivo
Tabela de tramitação inicial de processos administrativos		Orientar o usuário quanto preenchimento dos campos tipo do processo e classificação e indicar a Unidade Administrativa  à qual o processo deverá ser encaminhado para início da instrução.
Escaninho de encomendas		Planilha contendo todos os materiais recebidos, pendentes de retirada e retirados. Atualizado diariamente.
Ambiente de testes do SIPAC		O ambiente somente pode ser acessado por dispositivos conectados à rede de dados da UFPE. Para acessar o ambiente de testes o usuário deve utilizar usuário do ambiente de produção (https://sipac.ufpe.br) e a senha Qwert123.
Geração do Certificado Digital		Procedimento de emissão e instalação do Certificado Digital.
Manuais da Central de Serviços de TIC		Lista de tutoriais relacionados ao módulo protocolo do SIPAC. Contém orientação detalhada de como realizar os procedimentos no sistema.
Tutoriais em vídeo		Lista de vídeos que demonstram como as funcionalidades do módulo Protocolo do SIPAC.
Manual de cadastro de processos		Manual com o passo a passo para cadastrar de processo.
Código de classificação e temporalidade de atividades-meio		Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal
Código de classificação e temporalidade de atividades-fim (IFES)		Código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades–fim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES
Tabela de equivalencia das atividades-meio		Instrumento que indica a correspondência de classificações antigas para a nova.