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Em 18 de agosto de 2017, a Pró-reitoria de Assuntos Acadêmicos publica a portaria normativa nº 06/2017, que estabelece uma nova estrutura organizacional no que tange às instâncias responsáveis pelo desenvolvimento da modalidade de ensino a distância no âmbito da Universidade Federal de Pernambuco. A reforma estabelecida pelo instrumento normativo mencionado visa promover a plena inserção dessa modalidade de ensino aos demais setores da UFPE.

O Núcleo de Educação a Distância (NEAD), é criado como setor de apoio matricial para o desenvolvimento das ações voltadas ao ensino a distância. O NEAD é um órgão, colegiado, composto pelos seguintes setores: Coordenação dos Cursos de Graduação a Distância (CCGD), Coordenação de Cursos de Graduação Presencial e Coordenação de Formação para o Trabalho da Pró-Reitoria para Assuntos Acadêmicos, além da Coordenação da Universidade Aberta do Brasil (UAB) na UFPE e do Sistema Universidade Aberta do Sistema Único de Saúde (UNASUS).

Na nova estrutura institucional, a CCGD é inserida na Diretoria de Desenvolvimento de Ensino (DDE), vinculada à PROACAD. A Coordenação tem como principal objetivo desenvolver ações voltadas, especificamente, para o desenvolvimento dos cursos de graduação a distância. Além das atribuições de planejamento, orientação e gestão dos cursos integralmente a distância, que estão sob sua responsabilidade, a CCGD também atua no fomento do uso de novas tecnologias educacionais junto aos cursos da modalidade presencial.

 

Atribuições

 

Em linhas gerais, segue abaixo as atribuições da CCGD:

  • Assessorar as atividades de planejamento, orientação e gestão, supervisionando e avaliando-as, para assegurar a regularidade do desenvolvimento do processo educativo nos cursos da modalidade a distância;
  • Articulação entre os agentes que atuam na concretização dos cursos de graduação a distância da UFPE, como coordenadores de curso, docentes, tutores e as demais instâncias administrativas da universidade;
  • Promoção de ações e discussões com os atores externos à UFPE que estão ligados a promoção da modalidade de ensino a distância, como o Fórum de Coordenadores de Polos UAB de Pernambuco, Secretaria de Educação Estadual e Secretarias Municipais, assim como os órgãos de financiamento como a CAPES;
  • Articular, junto com as Coordenações de Curso, a ampliação da atuação da UFPE nos polos de educação a distância do Sistema UAB em Pernambuco;
  • Realização de análise da atuação de docentes e tutores no AVA, com vistas a fornecer dados que subsidiem a melhoria das atividades pedagógicas nos cursos EaD;
  • Assessoramento das Coordenações de curso na reformulação de seus projetos pedagógicos, tendo em vista a construção de um documento que esteja em conformidade com os instrumentos normativos internos da UFPE e a legislação nacional mais recente, assim como expresse de forma clara para o público em geral os objetivos sociais e acadêmicos do curso, tendo em vista as especificidades da modalidade de ensino a distância;
  • Fomentar o uso das Tecnologias da Informação e da Comunicação no ensino dos cursos de graduação a distância e no apoio aos cursos da modalidade presencial;
  • Elaborar edital de seleção de Tutoria unificado para todos os cursos de graduação a distância, em parceria com as coordenações de curso;
  • Viabilizar procedimentos de solicitação de viagens para realização de atividades presenciais nos polos;
  • Responsável pela solicitação de diárias e passagens;
  • Realizar a acolhida institucional dos alunos EaD a cada ingresso de novos estudantes, que visa promover a socialização e integração acadêmica dos novos discentes, apresentando a instituição e oferecendo orientações úteis para o desenvolvimento de sua trajetória acadêmica. A acolhida ocorre simultaneamente em todos os polos de educação a distância onde a UFPE tem ofertas ativas;
  • Atualização das informações institucionais, referentes aos cursos de graduação, no sistema da Universidade Aberta do Brasil;
  • Formalização do envio de bolsas UAB ao setor financeiro;
  • Abertura de Salas Virtuais no AVA de Graduação para atividades dos cursos de graduação.

 

 

Estrutura Organizacional

Para gerir a graduação a distância na UFPE foi montada uma estrutura organizacional da CCGD composta por uma Equipe de profissionais de diferentes áreas do conhecimento, entre docentes e técnicos a nível médio e superior, com ampla experiência na formação de pessoal para atuação em EaD, além dos estagiários.

No total, são seis técnicos administrativos do quadro permanente e quatro funcionários celetistas contratados pela FADE, todos distribuídos em setores. No Administrativo atuam dois profissionais de apoio; no Pedagógico são dois técnicos em Assuntos Educacionais; no de Comunicação possui um Comunicador social e um Designer; e no setor de TI atuam quatro técnicos em Informática.

Em relação ao quadro de estagiários, há quatro estudantes de graduação na condição de Bolsistas de Desenvolvimento Profissional, dois para o setor de TI, um no setor Pedagógico e um no setor de Comunicação.