A PROAES solicita aos Diretórios Acadêmicos que estão inscritos no cadastramento para aquisição de material, que enviem à proaes@ufpe.br, impreterivelmente até o dia 29/09, os formulários de registro das demandas de equipamentos com as especificações necessárias à aquisição do material, tais como: dimensões e quantidade de mesas, cadeiras e armários; BTUs dos aparelhos de  ar-condicionados etc. Enfatiza, igualmente, que o orçamento é exclusivo para compra de equipamentos, e não para a realização de serviços como pintura, conserto de portas ou, ainda, compra de material de expediente (papel, pastas etc). O formulário deve ser preenchido virtualmente, a fim de se facilitar o planilhamento dos dados.