Teve início, na tarde da última segunda-feira (26), o projeto Mapeamento, Documentação, Padronização e Otimização de Processos do Instituto Federal de Pernambuco (IFPE), desenvolvido pela ACE Consultoria Jr., empresa júnior vinculada ao Centro de Ciências Sociais Aplicadas (CCSA) da Universidade Federal de Pernambuco (UFPE). O objetivo da iniciativa, com execução prevista ao longo de todo o ano de 2026, é aprimorar a gestão institucional do IFPE por meio da melhoria contínua, da padronização administrativa e do uso estratégico de tecnologias.

O marco inicial das atividades foi a realização da reunião de onboarding no prédio do IFPE na segunda-feira (26), na qual foi promovido o alinhamento entre a equipe executora e os stakeholders do projeto, bem como das expectativas das instituições envolvidas. Esse momento foi considerado fundamental para assegurar que todos os participantes compartilhem a mesma compreensão sobre o escopo, os objetivos e as entregas previstas, reduzindo riscos de desalinhamento e fortalecendo a colaboração ao longo da execução do trabalho.

Participaram da reunião representando a ACE Consultoria Jr, os estudantes Lucas Lima, responsável pela área de Sucesso do Cliente; e Anna Caminha, gerente do projeto. Pela UFPE, esteve presente o professor Sílvio de Paula, orientador da empresa júnior. O IFPE foi representado pelo reitor José Carlos de Sá Júnior e por Jouberte Santos, diretora de Desenvolvimento Institucional na Pró-Reitoria de Integração e Desenvolvimento Institucional (Prodin) do Instituto, além de membros das pró-reitorias e de áreas de gestão do IFPE.

O projeto junto ao IFPE será executado por uma equipe composta por doze membros da ACE Consultoria Jr., com a mentoria dos professores Sílvio de Paula e Taciana Jerônimo, ambos do Departamento de Ciências Administrativas da UFPE. Com duração prevista de 11 meses, o trabalho está estruturado em quatro etapas: ambientação, mapeamento de processos, otimização de processos e acompanhamento e auditoria. Entre os principais ganhos esperados estão a documentação e a padronização dos processos administrativos do IFPE, o aumento do nível de digitalização e da aderência ao uso de tecnologias na gestão institucional — incluindo a integração de inteligência artificial e do sistema ERP — além da maximização da produtividade e do fortalecimento da governança dos processos, apoiada por indicadores de desempenho.

Sobre a ACE Consultoria Jr.
Com mais de 30 anos de história, a ACE Consultoria Jr. é uma empresa júnior de gestão empresarial que atua no âmbito do Centro de Ciências Sociais Aplicadas (CCSA) da UFPE e conta atualmente com mais de 50 estudantes envolvidos em seus projetos. A organização adota uma metodologia própria de execução, denominada Design de Gestão, que integra conceitos de Design Thinking, Scrum e Lean, com foco na execução colaborativa, na melhoria contínua e no uso de práticas ágeis de gerenciamento. 

Mais informações sobre a ACE Consultoria Jr. podem ser obtidas pelo e-mail institucional@aceconsultoria.com.br ou pelo Instagram @aceconsultoria.